Kamis, 01 November 2012

definisi manajemen


DEFINISI MANAJEMEN
TUGAS
                                                                   

unduhan.jpg


NAMA                         : LISA LESTARI
      KELAS/PRODI                  : G /PERPAJAKAN
                                             NIM                                            : C0D012040



PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI
UNIVERSITAS JAMBI
2012
Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

1. Menurut Horold Koontz dan Cyril O'donnel :
Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.

2. Menurut R. Terry :
Manajemen merupakan suatu proses khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.

3. Menurut Lawrence A. Appley :
Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha orang lain.

4. Menurut Drs. Oey Liang Lee :
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian, penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

5. Menurut James A.F. Stoner :
Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.


6. Menurut Mary Parker Follet :
Manajemen adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus.

         
7. Menurut Hilman :
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.

8. Menurut Encylopedia of the Social Sience :
Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.

9. Menurut G.R. Terry :
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata.

10. Menurut Ricky W. Griffin :
Manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
         
11. Menurut Henry Fayol :
Manajemen mengandung gagasan lima fungsi utama yaitu, merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan mengendalikan.

12. Menurut Chaster I Bernard :
Manajemen yaitu seni dan ilmu,

13. Menurut Federick Winslow Taylor :
Manajemen adalah Suatu percobaan yang sungguh-sungguh untuk menghadapi setiap persoalan yang timbul dalam pimpinan perusahaan (dan organisasi lain)atau setiap system kerjasama manusia dengan sikap dan jiwa seorang sarjana dan dengan mengg   unakan alat-alat perumusan.
14. Lyndak F. Urwick :
Manajemen adalah Forecasting (meramalkan), Planning Orga-nizing (perencanaan Pengorganisiran), Commanding (memerintahklan), Coordinating (pengkoordinasian) dan Controlling (pengontrolan).

15. Menurut Prof. Eiji Ogawa :
Manajemen adalah Perencanaan, Pengimplementasian dan Pengendalian kegiatan-kegiatan termasuk system pembuatan barang yang dilakukan oleh organisasi usaha dengan terlebih dahulu telah menetapkan sasaran-sasaran untuk kerja yang dapat disempurnakan sesuai dengan kondisi lingkungan yang berubah.

16. Menurut Dr. Ahuja :
Manajemen adalah pihak yang menawarkan jasa untuk segi bidang yang berhubungan dengan bidang manajemen.

17. Menurut Renville Siagian :
Manajemen adalah suatu bidang usaha yang bergarak dalam bidang jasa pelayanan dan dikelola oleh para tenaga ahli tyerlatih serta berpengalaman.

18. Menurut Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A :
Manajemen adalah suatu ilmu perilaku yang mencakup aspek sosial eksak tidak dari tanggungjawab keselamatan dan kesehatan kerja baik dari segi perencanaan.

19. Menurut William H. Newman :
Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain.

20. Menurut Drs. Oey :
Manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengontrolan.


21. Daft (2003:4) sebagai berikut:
“Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manne          r through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.

22. Plunket dkk.(2005:5) mendefinisikan manajemen sebagai :
“One or more managers individually and collectively setting and achieving goals by exercising related functions (planning organizing staffing leading and controlling) and coordinating various resources (information materials money and people)”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan satu atau lbh manajer yg secara individu maupun bersama-sama menyusun dan mencapai tujuan organisasi dgn melakukan fungsi-fungsi terkait (perencanaan pengorgnisasian penyusunan staf pengarahan dan pengawasan) dan mengkoordinasi berbagai sumber daya (informasi material uang dan orang).

23. Lewis dkk.(2004:5) mendefinisikan manajemen sebagai:
“the process of administering and coordinating resources effectively and efficiently in an effort to achieve the goals of the organization.” Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan proses mengelola dan mengkoordinasi sumber daya-sumber daya secara efektif dan efisien sebagai usaha utk mencapai tujuan organisasi.

24. Menurut Drs. M. Manullang (2001:3) :
Istilah manajemen mengandung 3 (tiga) pengertian, sbb.:
1.      Manajemen sebagai suatu proses
2.      Manajemen sebagai suatu kolektivitas orang-orang yang melaksanakan manajemen
3.      Manajemen sebagai suatu seni (art) dan sebagai suatu iilmu
25. Menurut Dr. SP. SIAGIAN dalam buku :
“FILSAFAT ADMINISTRASI” MANAGEMENT DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI “KEMAMPUAN ATAU KETERAMPILAN UNTUK MEMPEROLEH SUATU HASIL DALAM RANGKA PENCAPAIAN TUJUAN MELALUI ORANG LAIN”. DENGAN DEMIKIAN DAPAT PULA DIKATAKAN BAHWA MANAGEMENT MERUPAKAN INTI DARIPADA ADMINISTRASI KARENA MEMANG MANAGEMENT MERUPAKAN ALAT PELAKSANA UTAMA DARIPADA ADMINSITRASI”

26. Menurut Prof. Dr. H. ARIFIN ABDULRACHMAN dalam buku
“KERANGKA POKOK-POKOK MANAGEMENT” DAPAT DIARTIKAN : a. KEGIATAN-KEGIATAN/AKTIVITAS-AKTIVITAS; b. PROSES, YAKNI KEGIATAN DALAM RENTETAN URUTAN- URUTAN; c. INSITUT/ ORANG  ORANG YANG MELAKUKAN KEGIATAN ATAU PROSES KEGIATAN.

27. Menurut ORDWAY TEAD yang disadur oleh DRS. HE. ROSYIDI dalam buku
“ORGANISASI DAN MANAGEMENT“, definisi Manajemen adalah “PROSES DAN KEGIATAN PELAKSANAAN USAHA MEMIMPIN DAN MENUNJUKAN ARAH PENYELENGGARAAN TUGAS SUATU ORGANISASI DI DALAM MEWUJUDKAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN “.

28. Hilman mengatakan bahwa : 
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut pengertian yang kedua, manajemen adalah kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen. Jadi dengan kata lain, segenap orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen.Menurut pengertian yang ketiga, manajemen adalah seni (Art) atau suatu ilmu pnegetahuan. Mengenai inipun sesungguhnya belum ada keseragaman pendapat, segolongan mengatakan bahwa manajemen adalah seni dan segolongan yang lain mengatakan bahwa manajemen adalah ilmu. Sesungguhnya kedua pendapat itu sama mengandung kebenarannya.


FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading / Actuating
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

Fungsi-fungsi tersebut harus ada agar mendapatkan hasil manajemen yang maksimal untuk perusahaan atau organisasi.
UNSUR-UNSUR MANAJEMEN
Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana (tools).Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan.Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.
· Man (SDM)
Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.
· Money (uang)
Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai.Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

· Materials (bahan)
Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi.Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.
· Machines (mesin)
Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.
· Methods (metode)
Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.
· Market (pasar)
Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan.Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

Selasa, 28 Februari 2012

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan


Muara Bulian,14 November 2011

YTH.Manajer Personalia
PT HENLI SEJAHTERAH
Jalan Anggrek Nomor 12
Jambi

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hotmat,
                Sehubungan dengan iklan Bapak pada Jambi Express pada tanggal 13 November 2011,dengan ini saya,Lisa Lestari lulusan D-III Manajemen UNJA ,mengajkan lamaran sebagai tenaga administrasi PT HENLI SEJAHTERAH.
                Saya mampu berbahasa inggris lisan dan tulis,dapat mengoperasikan komputer dan menguasai steno basaha Indonesia dan steno bahasa Inggris.
                Saya baru menamatkan pendidikan.Oleh karna itu,saya belum memilki pengalamn bekerja.Walaupun demikian ,dengan bekal ilmu yang saya miliki,saya yakkin akan mampu melaksanakan tugas yang diberikan kepada Saya.
                Untuk melengkapi lamaran ini,saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat keterangan penting lainnya sertya pas foto terbaru.
                Atas perhatian dan pertimbangan Bapak saya ucapkan terima kasih.


Hormat Saya,


Lisa Lestari
Lampiran : 9 Lembar

Contoh Notula Rapat


                                                                   
NOTULEN
Rapat  Meningkatkan Kembali Produk Usaha Di Bidang Penjualan Mebel Agar Omzet Penjualan Dapat Labil.

I.Hari              :  Kamis
  Tanggal          : 1 Maret 2012
  Jam               : 09 : 00
  Bertempat     : PT SMKN 1 BATANGHARI

II.Ketua            : Ir.Hendro,SE
   Sekretaris       : Lisa Lestari
   Hadir              : 7 Orang
   Tidak Hadir    : Tidak Ada

III.Acara          : 1.Pembukaan
                           2.Penjelasan Tentang Omzet Penjualan Yang Mengalami Penurunan.
                           3.Bagiamana Cara Meningkatkan Kembali Produk Usaha dibidang penjualan mebel.
                           4.Usul Dan Saran.
                           5.Penutup.
IV.Risalah Pembicaraan
Acara ke I     :  1.Pukul 09.00 Rapat dibuka oleh sekretaris jurusan.
                        2.Sekretaris membacakan para peserta rapat yang hadir dan tidak hadir.
Acara ke 2    : Ketua menjelaskan tentang :
                         1.Pentingnya kemajuan usaha
                         2.Laporan Bulanan tentang omzet penjualan

Acara ke 3 : Usul Dan Saran.
1.Ibu Shakira : berusaha meyakinkan kembali kepada konsumen bahwa prosuk benar-benar 
  Bermutu.
                     2.Bapak Bagas : dengan pelatihan yang lebih baik lagi kepada anak buah lebih banyak lagi
                        Konsumen yang puas dengan produk di masa mendatang
                     3.Bapak Wibowo : meninjau kembali patokan harga dengan memberikan penurunan sedikit.
                     4.Ibu Mira :  menyempurnakan isi galeri dengan menembahkan jenis barang dan memberi
         ciri khas yang lebih menarik pada produk.
                     5.Bapak Saipul : di tingkatkan melalui pelayanan prima seperti model,kualitas yang bagus
         dan  sikap melayani yang tulus supaya tidak ada komplain lagi dari konsumen.
Acara ke 4 : Kesimpulan
                      1.Untuk meningkatkan omzet produk perlu dilakukan pelayanan prima kepada pelanggan.
                      2.Anak buah yang kurang pas dalam bekerja akan di kursuskan tentang pelayanan prima.
                      3.Penyempurnaan produk barang yang disediakan,seperti model yang khas yang dapat
                         Menarik perhatian konsumen.
                      4.Segera mengajukan proposal untuk menindaklanjuti rapat , demi peningkatan kemajuan  
                          usaha. 
  Acara ke 5 : Penutup
                        Tepat pukul 13.00 rapat di tutup oleh ketua dengan mengucapkan terima kasih.

Mengetahui dan mengesahkan ,                                                               Muara Bulian,
Ketua,                                                                                                             Sekretaris,


Ir.Hendro,SE                                                                                                   Lisa lestari
NIP.19892001022000                                                                                                    NIP.19902005012010